Medewerker Contractbeheer & Calculatie

Wat ga je doen?

Jij bent in deze binnendienstfunctie (28-32 uur) de verbindende factor tussen contractbeheer, calculatie en commercie. Van het bewaken van contractafspraken tot het ondersteunen en adviseren van rayonmanagers — jij hebt overal oog voor. Je bent oplossingsgericht en gestructureerd en rond processen zorgvuldig af.

Je bewaakt de afspraken en deadlines, ondersteunt bij aanbestedingen en draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen. Jouw analytische vaardigheden en oog voor detail zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

• Contractbeheer & borging: Je zorgt ervoor dat alle contractafspraken correct worden verwerkt en bewaakt deze nauwkeurig. Eventuele wijzigingen coördineer je met de juiste afdelingen, zodat opdrachtgevers altijd kunnen rekenen op een vlekkeloze dienstverlening. Daarnaast houd je deadlines scherp in de gaten en signaleer en verwerk je tijdig belangrijke contractwijzigingen in ons softwaresysteem.
• Calculaties, offertes & aanbestedingen: Met jouw scherpe blik stel je gedetailleerde calculaties op voor offertes, contracten en aanbestedingen. Je ondersteunt bij aanbestedingstrajecten en draagt bij aan het hele proces: van de eerste offerte tot de uiteindelijke gunning en de voortgang tot aan de opstart, samen met de projectgroep.
• Facturatie & procesoptimalisatie: Je speelt een sleutelrol in de factuurinrichting en ondersteunt hierin de financiële administratie m.b.t. de facturatiestromen. Door kritisch naar processen te kijken, signaleer je verbetermogelijkheden en draag je bij aan een efficiëntere werkwijze binnen contractbeheer en facturatie.
• Advies & managementrapportages: Je voorziet de operationele afdeling van advies op basis van contract- en financiële analyses. Door heldere klantrapportages op te stellen, lever je waardevolle inzichten die bijdragen aan een efficiënte dienstverlening en succesvolle klantbeleving.

Waarom jij?

Omdat jij niet alleen cijfers en contracten analyseert, maar ook ongevraagd meedenkt en actie onderneemt. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je complexe gegevens vertaalt naar heldere inzichten. Prioriteiten stellen en overzicht bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend. Met jouw nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling ondersteun en adviseer je de operationele afdeling en draag je bij aan de verdere groei van onze organisatie.

Je bent 28-32 uur beschikbaar en hebt hbo werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheer (is een pré). Werken met Excel en (calculatie)softwaresystemen is voor jou vanzelfsprekend.
Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en denkt kritisch mee over verbeteringen/aandachtspunten. Met jouw accurate en gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat contracten, facturen en offertes altijd kloppen. Hiermee draag je tevens bij aan een efficiënte en toekomstgerichte bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en dynamische functie binnen een organisatie die zich continu ontwikkelt.
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Professionele tools, waaronder een laptop en werktelefoon, om je werk optimaal uit te voeren.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden door middel van trainingen, cursussen en persoonlijke groei.
• Extra vrije dag – naast 24 vakantiedagen krijg je een extra vrije dag om je verjaardag te vieren!
• Een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Leuke extra’s, een zoals dagelijkse lunch, teamuitjes, zomer BBQ en kerstmarkt.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij maken graag kennis met je & kijken uit naar jouw ervaringen, ideeën en positieve energie

Waar kom je werken:

Je komt werken bij in het Veld groep. Een Twents familiebedrijf in schoonmaak, specialistische reiniging, housekeeping en bedrijfscatering. We werken voor verschillende soorten klanten, zoals overheid, scholen, zorginstellingen, productiebedrijven, kantoorlocaties en hotels. We doen ons werk met plezier, respect en aandacht voor elkaar. Samen zorgen we voor een schone en prettige omgeving.